Décryptage · Évaluation ESSMS

Votre ESSMS doit afficher ses résultats d'évaluation, sous 4 mois : ce que dit le décret

Vous avez fait évaluer votre ESSMS, le rapport est parti à la HAS, et les résultats sont en ligne. Mais la fiche synthétique est-elle aussi affichée dans vos locaux, comme le décret l'impose [1] ? À la fin de cet article, vous saurez quoi afficher, dans quel délai, ce que les usagers peuvent demander et ce qui change si votre dernier rapport date d'avant avril 2025.

Votre règlement de fonctionnement et votre procédure d'affichage sont-ils à jour et faciles à retrouver ? Voyez comment la bibliothèque qualité d'OxcaSanté suit les dates de validité et le circuit d'approbation de vos documents.

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Votre ESSMS doit afficher ses résultats d'évaluation, sous 4 mois

Slide 1 du carrousel : votre ESSMS doit afficher ses résultats d'évaluation, sous 4 mois, ce que dit le décret

Un décret de décembre 2024 a créé l'article D. 312-200-1 du code de l'action sociale et des familles (CASF). Il fixe deux règles de transparence : la HAS publie en ligne les résultats des évaluations, et l'établissement ou le service doit lui-même les afficher dans ses locaux [1].

Ce carrousel et cet article s'en tiennent au texte du décret, lu dans le Journal officiel. Vous saurez quoi afficher, dans quel délai, et ce que les usagers peuvent demander.

Vos résultats sont publics en ligne, ils doivent aussi l'être chez vous

Slide 2 du carrousel : vos résultats sont publics en ligne, ils doivent aussi l'être chez vous

Côté HAS, le décret prévoit la publication, à l'expiration d'un délai de quatre-vingt-dix jours après la transmission du rapport, d'une échelle de qualité, d'une extraction du rapport d'évaluation et d'une fiche d'identité de la structure. Pour chaque structure, les deux derniers résultats restent accessibles sur le site de la HAS [1].

Côté établissement, le texte ajoute une obligation distincte : afficher dans les locaux la fiche synthétique des résultats [1]. Les résultats en ligne ne dispensent donc pas de l'affiche.

Ce que vous allez comprendre

Slide 3 du carrousel : ce que vous allez comprendre, quoi afficher, dans quel délai, ce que les usagers peuvent demander

Trois questions guident la suite : quoi afficher, dans quel délai, et ce que les usagers ou leurs représentants peuvent demander. Les réponses viennent du décret et de deux pages de la HAS [1][2].

Quoi afficher : la fiche synthétique des résultats de la dernière évaluation

Slide 4 du carrousel : la fiche synthétique des résultats de votre dernière évaluation, réalisée par la HAS

Le décret parle de « la fiche synthétique des résultats de la dernière évaluation, réalisée par la Haute Autorité de santé et téléchargeable sur son site internet » [1].

La HAS précise que l'ESSMS a l'obligation d'apposer une affiche présentant les principaux résultats dans ses locaux, téléchargeable sur Qualiscope [2]. Sa note méthodologique confirme que Qualiscope publie notamment une fiche synthétique des résultats à afficher dans les locaux [4].

Dans quel délai : 4 mois au plus tard

Slide 5 du carrousel : 4 mois au plus tard après avoir communiqué les résultats de l'évaluation à la HAS

Le texte est clair : « au plus tard quatre mois après avoir communiqué les résultats des rapports d'évaluation à la Haute Autorité de santé » [1].

Attention à la formulation. La page de la HAS parle d'un délai de quatre mois « suivant la clôture de l'évaluation » [2]. Le décret, lui, retient la communication des résultats à la HAS. Nous suivons le texte du décret, et nous vous conseillons de partir de la date de transmission, qui est la plus prudente à documenter.

Les deux échéances à retenir

Schéma du carrousel : frise en trois étapes, résultats transmis à la HAS, publication en ligne après 90 jours, fiche affichée chez vous au plus tard à 4 mois

Le point de départ est la transmission des résultats à la HAS. Après 90 jours, la HAS publie en ligne. Au plus tard à quatre mois, la fiche doit être affichée chez vous [1].

La HAS résume parfois la publication par « trois mois après la clôture » ou « dans les trois mois qui suivent la remise du rapport final à l'ESSMS » [2] [3]. Ces formulations ne partent pas du même événement que le décret. Pour votre affichage, gardez la trace de la date à laquelle vous avez transmis les résultats.

Où l'afficher : « de manière accessible »

Slide 7 du carrousel : de manière accessible, le texte ne précise pas l'emplacement

Le décret demande un affichage « de manière accessible » [1]. Il ne dit pas où poser l'affiche, ni sous quelle forme.

À vous de choisir un emplacement vu par les usagers et leurs proches, par exemple une zone d'accueil ou de passage. C'est un choix d'organisation, pas une exigence détaillée du texte.

Ce que les usagers peuvent demander : le rapport complet

Slide 8 du carrousel : le rapport complet sur demande, auprès du directeur, selon les modalités du règlement de fonctionnement

Le décret ajoute : « Sur demande faite auprès du directeur de l'établissement ou du service, et selon des modalités précisées dans le règlement de fonctionnement, l'usager ou son représentant peut consulter dans leur intégralité les rapports d'évaluation » [1].

En pratique, cela suppose que votre règlement de fonctionnement décrive comment un usager ou son représentant demande le rapport, et que quelqu'un sache y répondre. Notre article sur la révision du règlement de fonctionnement détaille la procédure.

Précision : OxcaSanté ne télécharge pas la fiche HAS, ne l'affiche pas dans vos locaux et ne garantit aucune conformité. La bibliothèque qualité permet en revanche de conserver votre règlement de fonctionnement et votre procédure d'affichage comme documents : circuit de rédaction, de vérification et d'approbation, date de validité renseignée à la publication, partage par lien ou par e-mail.

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Dernier rapport transmis avant le 1er avril 2025 : échéance au 31 décembre 2025

Schéma du carrousel en arbre de décision : rapport transmis avant le 1er avril 2025, affichage avant le 31 décembre 2025, sinon sous 4 mois

Le décret est entré en vigueur le 1er avril 2025. Pour les structures dont le dernier rapport a été communiqué à la HAS avant cette date, une règle transitoire fixait l'affichage de la fiche « avant le 31 décembre 2025 » [1].

Cette échéance est donc dépassée. Si votre dernier rapport a été transmis avant le 1er avril 2025, vérifiez dès maintenant que l'affiche est en place. Le texte du décret ne prévoit pas de sanction propre à ce défaut d'affichage. Nous n'avons pas étudié les autres textes de contrôle : pour toute question de conséquence, rapprochez-vous de votre autorité de contrôle.

À retenir

Slide 10 du carrousel : à retenir, afficher la fiche synthétique HAS, respecter le délai de 4 mois, prévoir la consultation du rapport complet
  • 1. Afficher la fiche synthétique HAS dans vos locaux, de manière accessible.
  • 2. Respecter le délai : 4 mois après la transmission des résultats à la HAS (avant le 31 décembre 2025 si le rapport a été transmis avant le 1er avril 2025).
  • 3. Prévoir dans le règlement de fonctionnement la consultation du rapport complet.

Questions fréquentes

Quelles structures doivent afficher leurs résultats d'évaluation ?

Le décret vise les établissements et services mentionnés à l'article L. 312-1 du CASF, c'est-à-dire les ESSMS soumis à l'évaluation de la qualité. Pour savoir si votre structure en relève, appuyez-vous sur son autorisation et sur votre autorité de contrôle.

Quelle fiche faut-il afficher et où la télécharger ?

La fiche synthétique des résultats de la dernière évaluation, réalisée par la HAS. Le décret indique qu'elle est téléchargeable sur le site de la HAS, et la HAS précise qu'elle l'est sur Qualiscope.

À partir de quand court le délai de quatre mois ?

Selon le décret, à partir de la communication des résultats du rapport d'évaluation à la HAS. La page de la HAS évoque la clôture de l'évaluation. En cas de doute, le texte du décret fait foi : conservez la preuve de la date de transmission.

Un usager peut-il demander à lire le rapport d'évaluation complet ?

Oui. Sur demande auprès du directeur, l'usager ou son représentant peut consulter les rapports d'évaluation dans leur intégralité, selon des modalités précisées dans le règlement de fonctionnement.

OxcaSanté aide-t-il sur ce sujet ?

OxcaSanté ne remplace ni la fiche HAS ni l'affichage dans vos locaux. La bibliothèque qualité sert à conserver votre règlement de fonctionnement et votre procédure d'affichage comme documents, avec un circuit de rédaction, de vérification et d'approbation, une date de validité à la publication et le partage par lien ou par e-mail. L'outil aide à tenir vos documents à jour, il ne garantit aucune conformité.

Slide 11 du carrousel : votre affiche est-elle en place, réserver une démo

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Articles connexes

Sources

Note méthodologique : toutes les sources sont officielles. Le texte du décret a été lu directement dans le Journal officiel du 5 décembre 2024. Le point de départ du délai de quatre mois diffère selon les sources : le décret retient la communication des résultats à la HAS, la page de la HAS la clôture de l'évaluation. Nous avons retenu le texte du décret. Nous n'avons pas relu la version consolidée sur Légifrance et ne commentons ni les autres dispositions du CASF, ni d'éventuelles conséquences d'un défaut d'affichage.

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