Plateforme SMQ digitale

Votre partenaire
digital pour la
qualité

Structurez et pilotez votre démarche qualité en établissement de santé. Optimisez votre temps, améliorez la traçabilité, facilitez vos audits.

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Conçu pour les acteurs de la santé

OxcaSanté accompagne tous les établissements sanitaires et médico-sociaux dans leur démarche qualité.

Cliniques & Hôpitaux

Certification HAS, gestion documentaire, déclarations d'événements indésirables.

ESSMS

EHPAD, centres spécialisés, foyers d'accueil. Évaluation HAS et démarche qualité.

Cabinets médicaux

Cabinets médicaux et dentaires. Conformité et pilotage qualité simplifié.

Structures médico-sociales

Organisations non médicales du secteur médico-social. Démarche qualité structurée.

Une plateforme, des fonctionnalités adaptées

Centralisez vos processus qualité, améliorez la traçabilité et faites gagner du temps à vos équipes.

Bibliothèque Qualité

Centralisez vos documents qualité dans un cadre sécurisé. La bonne version, validée et à jour, accessible en quelques clics.

  • Gestion des versions avec historique
  • Workflows de validation et approbation
  • Alertes d'expiration automatiques
  • Export multi-format et audit trail

Déclarations d'Événements

Centralisez le signalement et le traitement de vos événements indésirables. Aucune déclaration ne se perd.

  • Déclarations EI, EIAS, plaintes, incidents
  • Calcul automatique de criticité
  • Workflows d'affectation et suivi
  • Statistiques et registres intégrés

Formulaires Personnalisables

Créez vos questionnaires sur-mesure sans compétences techniques. Transformez vos enquêtes en leviers d'amélioration.

  • Satisfaction patient, audits internes
  • Collecte et analyse centralisées
  • Statistiques détaillées en temps réel
  • Portail public pour les répondants

Fiabilité de votre système qualité

Traçabilité complète

Chaque action est enregistrée

Workflows de validation

Approbation multi-niveaux

Accès sécurisé

Rôles et permissions granulaires

Exports automatisés

CSV, Excel, ODS, PDF

Collaboration & Amélioration continue

Notifications ciblées

Alertes en temps réel

Statistiques détaillées

Tableaux de bord dynamiques

Personnalisation avancée

Adaptez chaque paramètre

Recherche avancée

Trouvez en un instant

Structurer votre qualité n'est plus une option,
c'est un levier essentiel

Sans outil dédié

Documents éparpillés, processus complexes, traçabilité incertaine, préparation d'audit fastidieuse.

Avec OxcaSanté

Traçabilité irréprochable, validations automatisées, accès simplifié, pilotage qualité clair et structuré.

Là où d'autres solutions se limitent au stockage documentaire, OxcaSanté structure vos processus, facilite vos audits et vous prépare à la certification HAS en continu.

Conformité HAS
Conformité RGPD
Amélioration continue
Résultat certifié
0 %

Score de certification HAS

Un établissement équipé d'OxcaSanté a obtenu un résultat exceptionnel de 99% lors de sa certification HAS.

0%

Traçabilité

0/7

Support

0

Modules

∞

Utilisateurs

Des tarifs transparents

Choisissez la formule adaptée à vos besoins. Tarification par licence annuelle, calculée au dixième supérieur de l'effectif.

Traçabilité

Idéal pour le suivi des événements

39 € /an/licence
  • Module Déclarations
  • Statistiques temps réel
  • Personnalisation avancée
  • Registre d'activités
  • Support 7/7
  • Module Bibliothèque qualité
Nous contacter
Populaire

Complet

L'intégralité de la plateforme

78 € /an/licence
  • Module Bibliothèque qualité
  • Module Déclarations
  • Statistiques temps réel
  • Personnalisation avancée
  • Registre d'activités
  • Support 7/7
Nous contacter

Documentaire

Gestion documentaire pure

39 € /an/licence
  • Module Bibliothèque qualité
  • Statistiques temps réel
  • Personnalisation avancée
  • Registre d'activités
  • Support 7/7
  • Module Déclarations
Nous contacter

Compléments & Services

250€

/an par formulaire

Formulaire sur-mesure

200€

unique

Mise en service

250€

/demi-journée (10 pers.)

Formation

En trois étapes simples

1

Découverte

Un échange pour comprendre vos besoins et vous présenter OxcaSanté lors d'une démo personnalisée.

2

Mise en place

Plateforme configurée selon vos processus, création des accès, formation de vos équipes.

3

Lancement

Utilisation au quotidien avec suivi continu, support réactif et mises à jour régulières.

Un accompagnement humain

L'efficacité d'un outil passe par sa bonne intégration. OXCA vous accompagne à chaque étape.

Formation initiale

Prise en main complète de la plateforme pour vos équipes.

Support réactif 7/7

Une équipe disponible et à l'écoute pour répondre à vos questions.

Suivi continu

Mises à jour régulières et suivi de l'utilisation de votre plateforme.

Partenariat stratégique avec Maoqual

OxcaSanté est développé en partenariat avec Maoqual, organisme de formation certifié QUALIOPI, spécialisé dans le management de la qualité en santé et médico-social.

Prêt à structurer votre qualité ?

Une question, une demande de démo ou un projet ? Écrivez-nous, notre équipe vous répond rapidement.

Écrivez-nous

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Découvrez OxcaSanté en conditions réelles lors d'une démonstration personnalisée avec nos experts.

Sélectionnez « Réserver une démo » dans le formulaire ci-contre et nous vous recontactons sous 24h pour planifier un créneau.

Nos dernières analyses

Avant de partir, explorez notre veille experte : nous publions régulièrement de nouvelles analyses qualité et sécurité des soins, sources HAS, ANSSI et CNSA à l'appui.

Méthode

AMDEC en établissement de santé et ESSMS : la méthode en 7 étapes, avec un tableau modèle

AMDEC en santé et ESSMS : méthode en 7 étapes, tableau modèle rempli sur un exemple chiffré, grille de cotation et checklist à imprimer pour sécuriser un processus.

Guide

Projet d'établissement en EHPAD et ESSMS : l'élaborer et le réviser en 7 étapes

Projet d'établissement ou de service en EHPAD et ESSMS : 5 ans maximum, CVS consulté, contenu minimal, validation et suivi. Procédure en 7 étapes, rétroplanning et checklist.

Guide

Photos de résidents en EHPAD : le sourire ne vaut pas autorisation de publier

Photo de résident sur la page de l'établissement : l'accord doit être écrit et préciser support, objectif et durée. 4 règles, 3 questions avant de publier, et l'enjeu HAS.

Actualité

Contrôles d'EHPAD : 2 sur 3 se font sur dossier, que dit le bilan officiel ?

Bilan officiel : 66 % des 7 416 contrôles d'EHPAD sont faits sur pièces, près de 90 % sans injonction. Ce que l'ARS peut examiner, les 5 étapes qui suivent et comment s'y préparer.

Guide

Codification des documents qualité : modèle de nomenclature et gestion des versions en 6 étapes

Comment coder vos documents qualité et gérer leurs versions : modèle de nomenclature type, processus et numéro, règles de version et procédure en 6 étapes, avec sources officielles.

Actualité

Fin de vie : 7 événements graves sur 10 évitables ou probablement évitables, que dit la HAS ?

Analyse HAS de 385 événements graves en fin de vie : 71 % jugés évitables ou probablement évitables par les déclarants, causes, médicaments à risque et 6 axes de recommandations.