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EHPAD : vos indicateurs RH bientôt publics, ce que change le décret du 8 août 2026

Un décret et un arrêté publiés le 9 août 2026 au Journal officiel, entrés en vigueur le lendemain, ajoutent trois indicateurs à la liste de ceux que chaque EHPAD doit transmettre chaque année à la Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA) : le taux d'encadrement des résidents, le taux d'absentéisme et le taux de rotation du personnel. À la différence des statistiques sectorielles publiées jusqu'ici, ces chiffres seront affichés établissement par établissement, sur un site public déjà consulté par les familles au moment de choisir un hébergement. Aucun seuil de taille n'exempte les petites structures. Pour un EHPAD de moins de 50 salariés, souvent sans direction des ressources humaines dédiée, voici ce que cela signifie concrètement, sources à l'appui.

En bref

  • Le décret n°2026-760 et un arrêté du 8 août 2026, publiés au Journal officiel le 9 août et entrés en vigueur le 10 août 2026, ajoutent 3 indicateurs RH à la liste des données publiques des EHPAD.
  • Ces indicateurs, à savoir le taux d'encadrement, le taux d'absentéisme et le taux de rotation du personnel, s'ajoutent aux 5 indicateurs déjà publics depuis 2023 (plateau technique, chambres, places ASH, infirmier de nuit, partenariats).
  • Ils s'appliquent à tous les EHPAD relevant du 6° du I de l'article L.312-1 du code de l'action sociale et des familles, sans exemption de taille identifiée dans les textes.
  • En 2023, le taux de rotation moyen en EHPAD atteignait 25,8 % et l'absentéisme 11,4 %, selon la CNSA, et l'EHPAD est la seule catégorie d'ESMS où la rotation a continué à augmenter en 2023 quand elle reculait ailleurs.
  • Le texte prolonge la démarche de transparence engagée avec Qualiscope, le service de notation qualité de la HAS.

Trois indicateurs RH ajoutés à la liste des données publiques

Le arrêté du 8 août 2026, qui modifie l'arrêté du 13 décembre 2022 et s'appuie sur le décret n°2026-760 du même jour, définit précisément trois nouveaux indicateurs que chaque EHPAD devra transmettre annuellement à la CNSA en application de l'article 32 de la loi n°2024-317 du 8 avril 2024 portant mesures pour bâtir la société du bien vieillir et de l'autonomie. Le texte a été soumis pour avis au Conseil national d'évaluation des normes, au conseil de la CNSA et au Comité national de l'organisation sanitaire et sociale début juillet 2026, avant sa publication.

Indicateur 6 : taux d'encadrement

Nombre moyen de membres du personnel médical, paramédical et socio-éducatif (en ETP) rapporté au nombre de résidents accueillis au 31 décembre.

Indicateur 7 : taux d'absentéisme

Jours d'absence de l'année (hors congés payés et formation) rapportés aux effectifs en équivalents temps plein multipliés par 365.

Indicateur 8 : taux de rotation

Moyenne des taux d'entrée et de sortie du personnel en CDI ou titulaire, rapportée aux effectifs réels au 31 décembre de l'année précédente.

Ces définitions techniques ont une conséquence concrète : contrairement aux statistiques sectorielles moyennes publiées jusqu'ici par la CNSA, les futurs chiffres seront propres à chaque établissement, et non plus une moyenne nationale ou régionale dans laquelle il est facile de se fondre.

Une nouvelle étape d'une transparence engagée depuis 2023

Ces trois indicateurs ne créent pas un dispositif isolé. Ils s'ajoutent aux cinq indicateurs déjà rendus publics depuis le 1er janvier 2023, en application du décret n°2022-734 du 28 avril 2022 sur la transparence financière des ESSMS : la composition du plateau technique, le profil des chambres (individuelles, doubles, 3 lits et plus), le nombre de places habilitées à l'aide sociale à l'hébergement, la présence d'un infirmier de nuit et d'un médecin coordonnateur, et les partenariats avec les dispositifs d'appui à la coordination. Ces cinq données sont déjà consultables par le grand public sur le site pour-les-personnes-agees.gouv.fr.

Cette accumulation d'indicateurs individuels s'inscrit dans le même mouvement que Qualiscope, le service de la Haute Autorité de Santé qui publie depuis 2025 la synthèse du rapport d'évaluation externe de chaque ESSMS. La logique est la même dans les deux cas : remplacer une communication institutionnelle générale par des données individuelles, vérifiables et comparables, que les familles peuvent consulter avant de choisir un établissement.

Où en est réellement le secteur ? Les chiffres CNSA 2023

Avant que ces indicateurs ne deviennent publics par établissement, la CNSA en publie déjà la moyenne sectorielle chaque année dans ses Repères statistiques, à partir du tableau de bord de la performance médico-sociale (TDBMS) de l'ANAP. Les derniers chiffres disponibles, portant sur l'année 2023, distinguent les EHPAD selon leur statut juridique :

Taux d'absentéisme et de rotation en EHPAD en 2023, par statut juridique

Taux d'absentéisme

EHPAD publics 10,7 %
EHPAD privés lucratifs 11,3 %
EHPAD privés non lucratifs 12,8 %

Taux de rotation du personnel

EHPAD privés non lucratifs 22,8 %
EHPAD privés lucratifs 26,6 %
EHPAD publics 27,4 %

Source : CNSA, Repères statistiques n°24 « Absentéisme, vacance et rotation dans les ESMS » (avril 2025), données ANAP TDBMS 2023. Moyenne tous statuts : 11,4 % d'absentéisme, 25,8 % de rotation.

Un chiffre mérite une attention particulière : entre 2021 et 2022, le taux de rotation en EHPAD est passé de 23,1 % à 25,1 %, puis a continué de progresser légèrement en 2023. Selon la CNSA, 2023 est la première année où le taux de rotation baisse dans presque toutes les catégories d'ESMS, à l'exception notable des EHPAD, où il continue de grimper. Pour resituer ces chiffres dans une perspective plus large, nous avions détaillé les tensions RH de l'ensemble du secteur médico-social dans un précédent article ; la nouveauté du décret du 8 août 2026 est de faire passer ces données d'une moyenne statistique à une donnée individuelle et publique.

Savez-vous où se situe votre établissement sur ces indicateurs, avant qu'ils ne deviennent publics ?

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Pourquoi cette obligation pèse davantage sur les structures de moins de 50 salariés

  • Aucun seuil de taille n'exempte les petites structures. Les textes consultés pour cet article ne prévoient pas de dérogation ou d'allègement pour un EHPAD de 30 ou 40 salariés : l'obligation de transmission et de publication est la même que pour un grand groupe disposant d'une direction des ressources humaines dédiée.
  • Un même événement pèse statistiquement plus lourd. Dans une structure de petite taille, le départ de deux ou trois professionnels représente une part bien plus importante de l'effectif total qu'au sein d'un grand établissement, ce qui peut mécaniquement faire apparaître un taux de rotation élevé sur une seule année, même sans problème structurel de fidélisation.
  • La donnée devient un critère de choix pour les familles. Un taux d'absentéisme ou de rotation publié à côté du nom de l'établissement, au même endroit que les résultats Qualiscope, s'ajoute aux critères déjà consultés au moment d'un choix d'hébergement, dans un contexte où la confiance envers les EHPAD reste un sujet sensible.
  • La donnée devient aussi un argument de recrutement. Dans un secteur en tension, où les candidats comparent les postes, un taux de rotation ou d'absentéisme public et défavorable peut compliquer davantage le recrutement d'un établissement qui peine déjà à pourvoir ses postes.

Ce qu'il faut faire avant la prochaine transmission à la CNSA

  • Calculer dès maintenant vos propres taux avec les formules officielles de l'arrêté du 8 août 2026, plutôt que de découvrir vos chiffres en même temps que le grand public au moment de leur première publication.
  • Vous situer par rapport à votre catégorie (public, privé lucratif, privé non lucratif) grâce aux repères CNSA, pour interpréter un écart éventuel avec la moyenne nationale plutôt que de le découvrir sans grille de lecture.
  • Vérifier le circuit de remontée des données déjà utilisé pour les cinq indicateurs existants et pour le tableau de bord de la performance médico-sociale de l'ANAP, probablement mobilisé pour ces trois nouveaux indicateurs.
  • Préparer une explication factuelle à destination des familles et du personnel si vos indicateurs s'écartent de la moyenne, en s'appuyant par exemple sur le contexte régional ou les actions déjà engagées, plutôt que de laisser le seul chiffre parler.
  • Documenter les actions correctives (recrutement, fidélisation, organisation des plannings) pour pouvoir démontrer une trajectoire d'amélioration d'une année sur l'autre, et pas seulement un chiffre isolé.

Documenter la trajectoire, pas seulement subir le chiffre

OxcaSanté n'est pas un outil de paie ni de gestion RH et ne calcule pas ces trois indicateurs à la place de votre établissement. En revanche, une fois vos taux calculés, la bibliothèque qualité documentaire de la plateforme permet de tracer la méthodologie retenue, d'historiser les valeurs transmises chaque année à la CNSA et de rattacher votre plan d'action RH (recrutement, formation, fidélisation) comme un document qualité vivant, avec un historique de chaque révision. De quoi transformer un exercice réglementaire subi en démarche d'amélioration continue documentée, plutôt qu'en simple case à cocher une fois par an, utile aussi bien pour votre programme d'amélioration de la qualité que pour une future visite de certification ou d'évaluation.

Questions fréquentes

Quels établissements sont concernés par ces trois nouveaux indicateurs ?

Le décret n°2026-760 et l'arrêté du 8 août 2026 visent les établissements relevant du 6° du I de l'article L.312-1 du code de l'action sociale et des familles, c'est-à-dire les EHPAD. Les textes consultés pour cet article ne mentionnent aucune exemption ni aucun seuil d'effectif en dessous duquel une structure serait dispensée de transmettre ces indicateurs.

Où seront publiés les résultats de mon EHPAD ?

Le texte prévoit une transmission annuelle à la CNSA, qui publie ensuite les données à destination du grand public, selon le même principe que les cinq indicateurs déjà publics depuis 2023 (plateau technique, profil des chambres, places habilitées à l'aide sociale, présence infirmière de nuit, partenariats). Ces indicateurs sont aujourd'hui consultables sur le site pour-les-personnes-agees.gouv.fr et relayés par Qualiscope, le service de la HAS.

Quand faut-il transmettre ces indicateurs pour la première fois ?

Selon franceinfo, la transmission des indicateurs à la CNSA est attendue chaque année au plus tard le dernier jour ouvré de décembre. Au moment de la rédaction de cet article, aucune instruction d'application détaillant le calendrier précis de la première campagne de collecte n'était identifiée : il est recommandé de suivre les publications de la CNSA et de l'ANAP, qui gèrent déjà la remontée des cinq indicateurs existants via le tableau de bord de la performance médico-sociale.

Comment se calcule le taux de rotation du personnel selon la méthode officielle ?

D'après l'arrêté du 8 août 2026, le taux de rotation correspond à la moyenne entre le taux d'entrée et le taux de sortie du personnel en contrat à durée indéterminée ou titulaire au cours de l'année, rapportée aux effectifs réels de l'établissement au 31 décembre de l'année précédente. C'est la même méthode que celle déjà utilisée par la CNSA dans ses publications statistiques sectorielles.

Sources

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