Une plateforme sur-mesure pour piloter votre SMQ efficacement
Bibliothèque qualité
Le module Bibliothèque Qualité d’OxcaSanté est bien plus qu’une simple GED : il centralise vos documents qualité dans un cadre sécurisé et parfaitement adapté aux exigences des établissements de santé et ESSMS. Vous gérez facilement :
- Les versions de chaque document, avec conservation de l’historique.
- Les cycles de validation et d’approbation, grâce à un workflow automatisé.
- Les dates d’expiration, avec alertes et rappels automatiques pour ne jamais laisser un document périmé.
- La diffusion ciblée aux bonnes équipes, au bon moment.
- La traçabilité complète, avec registre d’activités intégré.
- Exporter les données pour vos rapports et vos audits.
Déclarations d'évènements
Le module Déclarations d’OxcaSanté centralise et structure l’ensemble des signalements liés à la qualité et à la sécurité des soins. Vous pouvez gérer facilement :
- Les déclarations d’événements (EI, EIAS, plaintes, réclamations, incidents, etc.).
- Les statistiques pour analyser les résultats et pouvoir mettre en place des actions concrètes.
- Les workflows, qui assignent automatiquement les responsables et suivent chaque étape du traitement.
- Les délais et relances automatiques, pour ne jamais laisser une déclaration sans suite.
- Les statistiques et registres intégrés, qui vous donnent une vision claire et exploitable de vos pratiques.
Formulaires personnalisables
Le module Formulaires vous permet de créer en toute autonomie des questionnaires adaptés à vos processus et à vos publics : patients, professionnels, partenaires ou visiteurs. Vous pouvez :
- Concevoir des formulaires personnalisés (satisfaction patient, enquêtes internes, check-lists, évaluations, etc.) sans compétence technique.
- Centraliser les réponses et assurer une traçabilité complète.
- Exploiter des statistiques détaillées pour analyser les tendances, mesurer l’efficacité de vos actions et orienter vos décisions qualité.
Fiabilité de votre système qualité
Pilotage & Conformité
- Traçabilité complète
- Workflow d’approbation
- Accès sécurisé
- Gestion des utilisateurs
- Archivage intelligent (versions périmées)
- Export & rapports automatiques
Impliquez vos équipes & optimisez vos processus
Collaboration & Amélioration continue
- Notifications ciblées
- Statistiques détaillées
- Personnalisation des processus
- Gestion des actualités internes
- Tableaux de bord dynamiques
- Recherche avancée
Besoin d'OxcaSanté pour votre établissement ?
OxcaSanté regorge d’outils pensés pour simplifier votre quotidien et booster votre organisation. Une démonstration personnalisée vous permettra de découvrir comment la plateforme s’adapte à vos besoins concrets et à votre établissement.